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# Anreise-Kalkulation - Wochenende Mai 2026
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## Reisezeitraum
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**Freitag, 1. Mai 2026 – Sonntag, 3. Mai 2026**
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## Personenaufteilung (15 Personen insgesamt)
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- **10 Erwachsene:** Portia, Andre, Philip, Anne, Julian, Veronika, Florian, Isabell, Sven, Christian
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- **4 Kinder (8 Jahre):** Carlotta, Alissa, Thea, Lina
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- **1 Kleinkind (2 Jahre):** Leopold
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## Option 1: Bahn
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**Preise:** ca. 120 € pro Person (Hin- und Rückfahrt), Kleinkind (Leopold, 2 Jahre) ausgenommen
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### Kalkulation
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**Gesamtkosten:**
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- Erwachsene (10): 120 € × 10 = **1.200 €**
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- Kinder (4): 120 € × 4 = **480 €**
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- Kleinkind (1): [kostenlos oder reduziert] = **0 €** (angenommen kostenlos)
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- **Gesamtsumme Bahn:** **1.680 €**
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**Kosten pro Person:**
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- Erwachsene: **120 €**
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- Kinder (8 Jahre): **120 €**
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- Kleinkind (2 Jahre): **0 €** (kostenlos)
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**Vorteile:**
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- Individuelle Flexibilität
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- Keine Fahrgemeinschaftsorganisation nötig
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**Nachteile:**
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- Hotel liegt in den Weinbergen (schlechte ÖPNV-Anbindung)
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- Transport zur Experimenta am Samstag nötig
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## Option 2: Großer Bus für alle (15 Personen)
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**Status:** Anfrage an Henning gestellt, Rückmeldung ausstehend
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**Kosten:** [noch zu kalkulieren von Henning]
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**Vorteile:**
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- Alle zusammen unterwegs
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- Direkt zum Hotel und zur Experimenta
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- Gemeinsames Erlebnis
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**Nachteile:**
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- Möglicherweise teurer als andere Optionen
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- Weniger Flexibilität bei Abfahrtszeiten
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## Option 3: Kombination - Privater Bus (7 Personen) + 9-Personen-Bus (8 Personen)
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### Aufteilung
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**Privater Bus (7 Personen):**
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- Florian, Isabell, Lina, Leopold (4 Personen aus Familie Florian)
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- Philipp, Anne, Alissa (3 Personen aus Familie 2)
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- **Gesamt:** 7 Personen
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**9-Personen-Bus (8 Personen):**
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- Restliche Personen: Portia, Andre, Carlotta, Julian, Veronika, Thea, Sven, Christian
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- **Gesamt:** 8 Personen (Bus ist voll besetzt)
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- **Kosten:** **500 € Miete** (für den extra Kleinbus) + Sprit
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### Kalkulation
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#### Privater Bus (7 Personen)
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**Annahme:** Eigener Bus von Florian (keine Mietkosten, nur Sprit)
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**Spritkosten (geschätzt - Beispielrechnung):**
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- Strecke: [Startort] → Heilbronn → [Startort]
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- Geschätzte Entfernung: [km] × 2 (Hin- und Rückfahrt) = [km gesamt]
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- Verbrauch Kleinbus: ca. 10-12 Liter/100km
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- Beispiel bei 400 km gesamt: 10 L/100km × 4 = 40 Liter
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- Spritpreis: ca. 1,60 €/Liter
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- **Spritkosten gesamt:** ca. 40 L × 1,60 € = 64 €
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- **Hinweis:** Bitte tatsächliche Entfernung und Spritpreis anpassen
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**Kosten pro Person (Sprit):**
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- Beispiel: 64 € / 7 Personen = ca. 9,14 € pro Person
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- **Bitte anpassen nach tatsächlichen Spritkosten**
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**Personen im privaten Bus:**
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- Florian: [Spritanteil] €
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- Isabell: [Spritanteil] €
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- Lina: [Spritanteil] €
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- Leopold: [Spritanteil] €
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- Philipp: [Spritanteil] €
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- Anne: [Spritanteil] €
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- Alissa: [Spritanteil] €
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**Gesamtsumme privater Bus:** [Spritkosten] €
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#### 9-Personen-Bus (8 Personen)
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**Kosten:**
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- **Miete:** **500 €** (für den extra Kleinbus)
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- Sprit (geschätzt - Beispielrechnung):
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- Geschätzte Entfernung: [km] × 2 (Hin- und Rückfahrt) = [km gesamt]
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- Verbrauch 9-Personen-Bus: ca. 12-15 Liter/100km
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- Beispiel bei 400 km gesamt: 12 L/100km × 4 = 48 Liter
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- Spritpreis: ca. 1,60 €/Liter
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- **Spritkosten:** ca. 48 L × 1,60 € = 77 €
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- **Hinweis:** Bitte tatsächliche Entfernung und Spritpreis anpassen
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- **Gesamt:** 500 € + [Sprit] € = [Gesamtsumme] €
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- **Beispiel:** 500 € + 77 € = 577 €
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**Kosten pro Person (geteilt durch 8 Personen):**
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- Beispiel: 577 € / 8 Personen = ca. **72,13 € pro Person**
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- **Wichtig:** Die Kosten werden gleichmäßig auf alle 8 Personen aufgeteilt
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- **Bitte anpassen nach tatsächlichen Kosten**
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**Personen im 9-Personen-Bus:**
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- Portia: [Anteil] €
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- Andre: [Anteil] €
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- Carlotta: [Anteil] €
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- Julian: [Anteil] €
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- Veronika: [Anteil] €
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- Thea: [Anteil] €
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- Sven: [Anteil] €
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- Christian: [Anteil] €
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**Gesamtsumme 9-Personen-Bus:** [Gesamtsumme] €
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### Gesamtkosten Option 3
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**Privater Bus:** [Spritkosten] €
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**9-Personen-Bus:** [Gesamtsumme] €
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**Gesamt:** [Summe beider Busse] €
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**Durchschnittliche Kosten pro Person:**
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- [Gesamt] € / 15 Personen = ca. [Betrag] € pro Person
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## Vergleich der Optionen
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| Option | Gesamtkosten | Kosten pro Person (Ø) | Flexibilität | Komfort |
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|--------|--------------|----------------------|--------------|---------|
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| Bahn | 1.680 € | 120 € (Ø für 14 zahlende Personen) | Hoch | Mittel |
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| Großer Bus (alle) | [zu ergänzen] | [zu ergänzen] | Niedrig | Hoch |
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| Kombination (2 Busse) | ca. 641 € | ca. 42,73 € (Ø) | Mittel | Hoch |
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## Empfehlung
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[Zu ergänzen nach vollständiger Kalkulation]
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**Wichtige Faktoren:**
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- Hotel liegt in den Weinbergen (schlechte ÖPNV-Anbindung)
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- Experimenta-Besuch am Samstag erfordert Transport
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- Flexibilität vs. Gemeinschaftserlebnis
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## Offene Fragen
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- [x] Bahnpreise ergänzt: 120 € pro Person (Kleinkind kostenlos)
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- [ ] Spritkosten für private Busse kalkulieren (abhängig von Startort)
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- [x] Familie 2 (Philipp, Anne, Alissa) fährt im privaten Bus mit Florian
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- [ ] Rückmeldung von Henning zum großen Bus abwarten
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- [ ] Parkmöglichkeiten am Hotel prüfen
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