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Anreise-Kalkulation - Wochenende Mai 2026

Reisezeitraum

Freitag, 1. Mai 2026 – Sonntag, 3. Mai 2026

Personenaufteilung (15 Personen insgesamt)

• 10 Erwachsene: Portia, Andre, Philip, Anne, Julian, Veronika, Florian, Isabell, Sven, Christian
• 4 Kinder (8 Jahre): Carlotta, Alissa, Thea, Lina
• 1 Kleinkind (2 Jahre): Leopold

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Option 1: Bahn

Preise: ca. 120 € pro Person (Hin- und Rückfahrt), Kleinkind (Leopold, 2 Jahre) ausgenommen

Kalkulation

Gesamtkosten:

• Erwachsene (10): 120 € × 10 = 1.200 €
• Kinder (4): 120 € × 4 = 480 €
• Kleinkind (1): [kostenlos oder reduziert] = 0 € (angenommen kostenlos)
• Gesamtsumme Bahn: 1.680 €

Kosten pro Person:

• Erwachsene: 120 €
• Kinder (8 Jahre): 120 €
• Kleinkind (2 Jahre): 0 € (kostenlos)

Vorteile:

• Individuelle Flexibilität
• Keine Fahrgemeinschaftsorganisation nötig

Nachteile:

• Hotel liegt in den Weinbergen (schlechte ÖPNV-Anbindung)
• Transport zur Experimenta am Samstag nötig

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Option 2: Großer Bus für alle (15 Personen)

Status: Anfrage an Henning gestellt, Rückmeldung ausstehend

Kosten: [noch zu kalkulieren von Henning]

Vorteile:

• Alle zusammen unterwegs
• Direkt zum Hotel und zur Experimenta
• Gemeinsames Erlebnis

Nachteile:

• Möglicherweise teurer als andere Optionen
• Weniger Flexibilität bei Abfahrtszeiten

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Option 3: Kombination - Privater Bus (7 Personen) + 9-Personen-Bus (8 Personen)

Aufteilung

Privater Bus (7 Personen):

• Florian, Isabell, Lina, Leopold (4 Personen aus Familie Florian)
• Philipp, Anne, Alissa (3 Personen aus Familie 2)
• Gesamt: 7 Personen

9-Personen-Bus (8 Personen):

• Restliche Personen: Portia, Andre, Carlotta, Julian, Veronika, Thea, Sven, Christian
• Gesamt: 8 Personen (Bus ist voll besetzt)
• Kosten: 500 € Miete (für den extra Kleinbus) + Sprit

Kalkulation

Privater Bus (7 Personen)

Annahme: Eigener Bus von Florian (keine Mietkosten, nur Sprit)

Spritkosten (geschätzt - Beispielrechnung):

• Strecke: [Startort] → Heilbronn → [Startort]
• Geschätzte Entfernung: [km] × 2 (Hin- und Rückfahrt) = [km gesamt]
• Verbrauch Kleinbus: ca. 10-12 Liter/100km
• Beispiel bei 400 km gesamt: 10 L/100km × 4 = 40 Liter
• Spritpreis: ca. 1,60 €/Liter
• Spritkosten gesamt: ca. 40 L × 1,60 € = 64 €
• Hinweis: Bitte tatsächliche Entfernung und Spritpreis anpassen

Kosten pro Person (Sprit):

• Beispiel: 64 € / 7 Personen = ca. 9,14 € pro Person
• Bitte anpassen nach tatsächlichen Spritkosten

Personen im privaten Bus:

• Florian: [Spritanteil] €
• Isabell: [Spritanteil] €
• Lina: [Spritanteil] €
• Leopold: [Spritanteil] €
• Philipp: [Spritanteil] €
• Anne: [Spritanteil] €
• Alissa: [Spritanteil] €

Gesamtsumme privater Bus: [Spritkosten] €

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9-Personen-Bus (8 Personen)

Kosten:

• Miete: 500 € (für den extra Kleinbus)
• Sprit (geschätzt - Beispielrechnung):
  • Geschätzte Entfernung: [km] × 2 (Hin- und Rückfahrt) = [km gesamt]
  • Verbrauch 9-Personen-Bus: ca. 12-15 Liter/100km
  • Beispiel bei 400 km gesamt: 12 L/100km × 4 = 48 Liter
  • Spritpreis: ca. 1,60 €/Liter
  • Spritkosten: ca. 48 L × 1,60 € = 77 €
  • Hinweis: Bitte tatsächliche Entfernung und Spritpreis anpassen
• Gesamt: 500 € + [Sprit] € = [Gesamtsumme] €
• Beispiel: 500 € + 77 € = 577 €

Kosten pro Person (geteilt durch 8 Personen):

• Beispiel: 577 € / 8 Personen = ca. 72,13 € pro Person
• Wichtig: Die Kosten werden gleichmäßig auf alle 8 Personen aufgeteilt
• Bitte anpassen nach tatsächlichen Kosten

Personen im 9-Personen-Bus:

• Portia: [Anteil] €
• Andre: [Anteil] €
• Carlotta: [Anteil] €
• Julian: [Anteil] €
• Veronika: [Anteil] €
• Thea: [Anteil] €
• Sven: [Anteil] €
• Christian: [Anteil] €

Gesamtsumme 9-Personen-Bus: [Gesamtsumme] €

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Gesamtkosten Option 3

Privater Bus: [Spritkosten] € 9-Personen-Bus: [Gesamtsumme] € Gesamt: [Summe beider Busse] €

Durchschnittliche Kosten pro Person:

• [Gesamt] € / 15 Personen = ca. [Betrag] € pro Person

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Vergleich der Optionen

Option	Gesamtkosten	Kosten pro Person (Ø)	Flexibilität	Komfort
Bahn	1.680 €	120 € (Ø für 14 zahlende Personen)	Hoch	Mittel
Großer Bus (alle)	[zu ergänzen]	[zu ergänzen]	Niedrig	Hoch
Kombination (2 Busse)	ca. 641 €	ca. 42,73 € (Ø)	Mittel	Hoch

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Empfehlung

[Zu ergänzen nach vollständiger Kalkulation]

Wichtige Faktoren:

• Hotel liegt in den Weinbergen (schlechte ÖPNV-Anbindung)
• Experimenta-Besuch am Samstag erfordert Transport
• Flexibilität vs. Gemeinschaftserlebnis

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Offene Fragen

• Bahnpreise ergänzt: 120 € pro Person (Kleinkind kostenlos)
• Spritkosten für private Busse kalkulieren (abhängig von Startort)
• Familie 2 (Philipp, Anne, Alissa) fährt im privaten Bus mit Florian
• Rückmeldung von Henning zum großen Bus abwarten
• Parkmöglichkeiten am Hotel prüfen