Freundeurlaub/Anreise_Kalkulation.md

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# Anreise-Kalkulation - Wochenende Mai 2026
## Reisezeitraum
**Freitag, 1. Mai 2026 Sonntag, 3. Mai 2026**
## Personenaufteilung (15 Personen insgesamt)
- **10 Erwachsene:** Portia, Andre, Philip, Anne, Julian, Veronika, Florian, Isabell, Sven, Christian
- **4 Kinder (8 Jahre):** Carlotta, Alissa, Thea, Leopold
- **1 Kleinkind (2 Jahre):** Lina
---
## Option 1: Bahn
**Preise:** ca. 120 € pro Person (Hin- und Rückfahrt), Kleinkind ausgenommen
### Kalkulation
**Gesamtkosten:**
- Erwachsene (10): 120 € × 10 = **1.200 €**
- Kinder (4): 120 € × 4 = **480 €**
- Kleinkind (1): [kostenlos oder reduziert] = **0 €** (angenommen kostenlos)
- **Gesamtsumme Bahn:** **1.680 €**
**Kosten pro Person:**
- Erwachsene: **120 €**
- Kinder (8 Jahre): **120 €**
- Kleinkind (2 Jahre): **0 €** (kostenlos)
**Vorteile:**
- Individuelle Flexibilität
- Keine Fahrgemeinschaftsorganisation nötig
**Nachteile:**
- Hotel liegt in den Weinbergen (schlechte ÖPNV-Anbindung)
- Transport zur Experimenta am Samstag nötig
---
## Option 2: Großer Bus für alle (15 Personen)
**Status:** Anfrage an Henning gestellt, Rückmeldung ausstehend
**Kosten:** [noch zu kalkulieren von Henning]
**Vorteile:**
- Alle zusammen unterwegs
- Direkt zum Hotel und zur Experimenta
- Gemeinsames Erlebnis
**Nachteile:**
- Möglicherweise teurer als andere Optionen
- Weniger Flexibilität bei Abfahrtszeiten
---
## Option 3: Kombination - Privater Bus (7 Personen) + 9-Personen-Bus (8 Personen)
### Aufteilung
**Privater Bus (7 Personen):**
- Florian, Isabell, Leopold, Lina (4 Personen aus Familie Florian)
- Eine Familie mit 3 Personen füllt die restlichen Plätze (z.B. Portia, Andre, Carlotta)
- **Gesamt:** 7 Personen
**9-Personen-Bus (8 Personen):**
- Restliche Personen: Philip, Anne, Alissa, Julian, Veronika, Thea, Sven, Christian
- **Gesamt:** 8 Personen (Bus ist voll besetzt)
- **Kosten:** **500 € Miete** (für den extra Kleinbus) + Sprit
### Kalkulation
#### Privater Bus (7 Personen)
**Annahme:** Eigener Bus von Florian (keine Mietkosten, nur Sprit)
**Spritkosten (geschätzt - Beispielrechnung):**
- Strecke: [Startort] → Heilbronn → [Startort]
- Geschätzte Entfernung: [km] × 2 (Hin- und Rückfahrt) = [km gesamt]
- Verbrauch Kleinbus: ca. 10-12 Liter/100km
- Beispiel bei 400 km gesamt: 10 L/100km × 4 = 40 Liter
- Spritpreis: ca. 1,60 €/Liter
- **Spritkosten gesamt:** ca. 40 L × 1,60 € = 64 €
- **Hinweis:** Bitte tatsächliche Entfernung und Spritpreis anpassen
**Kosten pro Person (Sprit):**
- Beispiel: 64 € / 7 Personen = ca. 9,14 € pro Person
- **Bitte anpassen nach tatsächlichen Spritkosten**
**Personen im privaten Bus:**
- Florian: [Spritanteil] €
- Isabell: [Spritanteil] €
- Leopold: [Spritanteil] €
- Lina: [Spritanteil] €
- Familie (3 Personen): [Spritanteil] € × 3 = [Summe] €
**Gesamtsumme privater Bus:** [Spritkosten] €
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#### 9-Personen-Bus (8 Personen)
**Kosten:**
- **Miete:** **500 €** (für den extra Kleinbus)
- Sprit (geschätzt - Beispielrechnung):
- Geschätzte Entfernung: [km] × 2 (Hin- und Rückfahrt) = [km gesamt]
- Verbrauch 9-Personen-Bus: ca. 12-15 Liter/100km
- Beispiel bei 400 km gesamt: 12 L/100km × 4 = 48 Liter
- Spritpreis: ca. 1,60 €/Liter
- **Spritkosten:** ca. 48 L × 1,60 € = 77 €
- **Hinweis:** Bitte tatsächliche Entfernung und Spritpreis anpassen
- **Gesamt:** 500 € + [Sprit] € = [Gesamtsumme] €
- **Beispiel:** 500 € + 77 € = 577 €
**Kosten pro Person (geteilt durch 8 Personen):**
- Beispiel: 577 € / 8 Personen = ca. **72,13 € pro Person**
- **Wichtig:** Die Kosten werden gleichmäßig auf alle 8 Personen aufgeteilt
- **Bitte anpassen nach tatsächlichen Kosten**
**Personen im 9-Personen-Bus:**
- Philip: [Anteil] €
- Anne: [Anteil] €
- Alissa: [Anteil] €
- Julian: [Anteil] €
- Veronika: [Anteil] €
- Thea: [Anteil] €
- Sven: [Anteil] €
- Christian: [Anteil] €
**Gesamtsumme 9-Personen-Bus:** [Gesamtsumme] €
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### Gesamtkosten Option 3
**Privater Bus:** [Spritkosten] €
**9-Personen-Bus:** [Gesamtsumme] €
**Gesamt:** [Summe beider Busse] €
**Durchschnittliche Kosten pro Person:**
- [Gesamt] € / 15 Personen = ca. [Betrag] € pro Person
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## Vergleich der Optionen
| Option | Gesamtkosten | Kosten pro Person (Ø) | Flexibilität | Komfort |
|--------|--------------|----------------------|--------------|---------|
| Bahn | 1.680 € | 120 € (Ø für 14 zahlende Personen) | Hoch | Mittel |
| Großer Bus (alle) | [zu ergänzen] | [zu ergänzen] | Niedrig | Hoch |
| Kombination (2 Busse) | ca. 641 € | ca. 42,73 € (Ø) | Mittel | Hoch |
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## Empfehlung
[Zu ergänzen nach vollständiger Kalkulation]
**Wichtige Faktoren:**
- Hotel liegt in den Weinbergen (schlechte ÖPNV-Anbindung)
- Experimenta-Besuch am Samstag erfordert Transport
- Flexibilität vs. Gemeinschaftserlebnis
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## Offene Fragen
- [x] Bahnpreise ergänzt: 120 € pro Person (Kleinkind kostenlos)
- [ ] Spritkosten für private Busse kalkulieren (abhängig von Startort)
- [ ] Welche Familie fährt im privaten Bus mit Florian?
- [ ] Rückmeldung von Henning zum großen Bus abwarten
- [ ] Parkmöglichkeiten am Hotel prüfen