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Anreise-Kalkulation - Wochenende Mai 2026

Reisezeitraum

Freitag, 1. Mai 2026 – Sonntag, 3. Mai 2026

Personenaufteilung (15 Personen insgesamt)

• 10 Erwachsene: Portia, Andre, Philip, Anne, Julian, Veronika, Florian, Isabell, Sven, Christian
• 4 Kinder (8 Jahre): Carlotta, Alissa, Thea, Lina
• 1 Kleinkind (2 Jahre): Leopold

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Option 1: Bahn

Preise: ca. 120 € pro Person (Hin- und Rückfahrt), Kleinkind (Leopold, 2 Jahre) ausgenommen

Kalkulation

Gesamtkosten:

• Erwachsene (10): 120 € × 10 = 1.200 €
• Kinder (4): 120 € × 4 = 480 €
• Kleinkind (1): [kostenlos oder reduziert] = 0 € (angenommen kostenlos)
• Gesamtsumme Bahn: 1.680 €

Kosten pro Person:

• Erwachsene: 120 €
• Kinder (8 Jahre): 120 €
• Kleinkind (2 Jahre): 0 € (kostenlos)

Vorteile:

• Individuelle Flexibilität
• Keine Fahrgemeinschaftsorganisation nötig

Nachteile:

• Hotel liegt in den Weinbergen (schlechte ÖPNV-Anbindung)
• Transport zur Experimenta am Samstag nötig

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Option 2: Großer Bus für alle (15 Personen)

Status: Anfrage an Henning gestellt, Rückmeldung ausstehend

Kosten: [noch zu kalkulieren von Henning]

Vorteile:

• Alle zusammen unterwegs
• Direkt zum Hotel und zur Experimenta
• Gemeinsames Erlebnis

Nachteile:

• Möglicherweise teurer als andere Optionen
• Weniger Flexibilität bei Abfahrtszeiten

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Option 3: Kombination - Privater Bus (7 Personen) + 9-Personen-Bus (8 Personen)

Aufteilung

Privater Bus (7 Personen):

• Florian, Isabell, Lina, Leopold (4 Personen aus Familie Florian)
• Philipp, Anne, Alissa (3 Personen aus Familie 2)
• Gesamt: 7 Personen

9-Personen-Bus (8 Personen):

• Restliche Personen: Portia, Andre, Carlotta, Julian, Veronika, Thea, Sven, Christian
• Gesamt: 8 Personen (Bus ist voll besetzt)
• Kosten: 500 € Miete (für den extra Kleinbus) + Sprit

Kalkulation

Privater Bus (7 Personen)

Annahme: Eigener Bus von Florian (keine Mietkosten, nur Sprit)

Spritkosten:

• Gesamtstrecke: 1000 km (Hin- und Rückfahrt)
• Verbrauch Kleinbus: ca. 10 Liter/100km
• Verbrauch gesamt: 1000 km × 10 L/100km = 100 Liter
• Spritpreis: 1,80 €/Liter
• Spritkosten gesamt: 100 L × 1,80 € = 180 €

Kostenverteilung:

• Florian, Isabell, Lina, Leopold: 0 € (stellen den Bus, keine Kosten)
• Die Spritkosten werden auf die restlichen Personen verteilt (siehe Gesamtverteilung unten)

Personen im privaten Bus:

• Florian: 0 € (stellt Bus)
• Isabell: 0 € (stellt Bus)
• Lina: 0 € (stellt Bus)
• Leopold: 0 € (stellt Bus)
• Philipp: [siehe Gesamtverteilung]
• Anne: [siehe Gesamtverteilung]
• Alissa: [siehe Gesamtverteilung]

Gesamtsumme privater Bus: 180 € (werden auf andere Personen verteilt)

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9-Personen-Bus (8 Personen)

Kosten:

• Miete: 500 € (für den extra Kleinbus)
• Sprit:
  • Gesamtstrecke: 1000 km (Hin- und Rückfahrt)
  • Verbrauch 9-Personen-Bus: ca. 12 Liter/100km
  • Verbrauch gesamt: 1000 km × 12 L/100km = 120 Liter
  • Spritpreis: 1,80 €/Liter
  • Spritkosten: 120 L × 1,80 € = 216 €
• Gesamt: 500 € + 216 € = 716 €

Kostenverteilung:

• Die Kosten werden auf die restlichen Personen verteilt (siehe Gesamtverteilung unten)

Personen im 9-Personen-Bus:

• Portia: [siehe Gesamtverteilung]
• Andre: [siehe Gesamtverteilung]
• Carlotta: [siehe Gesamtverteilung]
• Julian: [siehe Gesamtverteilung]
• Veronika: [siehe Gesamtverteilung]
• Thea: [siehe Gesamtverteilung]
• Sven: [siehe Gesamtverteilung]
• Christian: [siehe Gesamtverteilung]

Gesamtsumme 9-Personen-Bus: 716 € (werden auf andere Personen verteilt)

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Gesamtkosten Option 3

Privater Bus: 180 € 9-Personen-Bus: 716 € Gesamt: 896 €

Kostenverteilung:

• Florian, Isabell, Lina, Leopold: 0 € (stellen den privaten Bus, keine Kosten)
• Restliche Kosten: 896 € werden gleichmäßig auf die restlichen 11 Personen verteilt
• Kosten pro Person (11 Personen): 896 € / 11 = 81,45 € pro Person

Personen mit Kosten (11 Personen):

• Philipp: 81,45 €
• Anne: 81,45 €
• Alissa: 81,45 €
• Portia: 81,45 €
• Andre: 81,45 €
• Carlotta: 81,45 €
• Julian: 81,45 €
• Veronika: 81,45 €
• Thea: 81,45 €
• Sven: 81,45 €
• Christian: 81,45 €

Personen ohne Kosten (4 Personen):

• Florian: 0 €
• Isabell: 0 €
• Lina: 0 €
• Leopold: 0 €

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Vergleich der Optionen

Option	Gesamtkosten	Kosten pro Person (Ø)	Flexibilität	Komfort
Bahn	1.680 €	120 € (Ø für 14 zahlende Personen)	Hoch	Mittel
Großer Bus (alle)	[zu ergänzen]	[zu ergänzen]	Niedrig	Hoch
Kombination (2 Busse)	896 €	81,45 € (für 11 zahlende Personen, 4 Personen kostenlos)	Mittel	Hoch

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Empfehlung

[Zu ergänzen nach vollständiger Kalkulation]

Wichtige Faktoren:

• Hotel liegt in den Weinbergen (schlechte ÖPNV-Anbindung)
• Experimenta-Besuch am Samstag erfordert Transport
• Flexibilität vs. Gemeinschaftserlebnis
• ✅ Parkmöglichkeiten am Hotel: Umfangreich vorhanden, mit Ladeoption für Elektrofahrzeuge

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Offene Fragen

• Bahnpreise ergänzt: 120 € pro Person (Kleinkind kostenlos)
• Spritkosten kalkuliert: 1,80 €/Liter, 1000 km Gesamtstrecke
• Familie 2 (Philipp, Anne, Alissa) fährt im privaten Bus mit Florian
• Rückmeldung von Henning zum großen Bus abwarten
• Parkmöglichkeiten am Hotel bestätigt (umfangreich, mit Ladeoption)